Görevler

Stratejik Planlama Birimi Görevleri:
  • İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek,
  • Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek,
  • İdare faaliyet raporunu hazırlamak,
  • İdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek,
  • İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek,
  • Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak,
  • Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,
  • İdarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek,
  • İdarenin görev alanıyla ilgili araştırma geliştirme faaliyetlerini yürütmek,
  • İdarenin faaliyetleriyle ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek.
Kalite Koordinasyon Ofisi Görevleri:
  • Üniversite Kalite Komisyonunun ofis ve sekretarya hizmetlerini yürütmek,
  • Üniversite Kalite Komisyonu ile Birim Kalite Komisyonları arasındaki iletişimi sağlamak,
  • Birim Kalite Komisyonu çalışmalarının izlenmesinde, koordinasyonunda ve sonuçların konsolide raporlara dönüştürülmesinde Üniversite Kalite Komisyonuna destek olmak,
  • Kurumsal kalitenin gelişimi ile kurumdaki akredite programların sayısını yıllar üzerinden izlemek ve gerekli istatistiksel verileri Üniversite Kalite Komisyonuna sunmak,
  • Üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma, toplumsal katkı faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesinin geliştirilmesiyle ilgili olarak Üniversite Kalite Komisyonu tarafından öngörülen değerlendirme, ölçüm ve analiz çalışmalarını yapmak ve Üniversite Kalite Komisyonuna raporlamak,
  • Üniversitenin iç ve dış paydaşlarının (öğrenci, öğretim elemanı, idari personel, mezunlar, meslek odaları, işverenler, sivil toplum kuruluşları, hizmet alan kurum ve kuruluşlar vb.) görüş, öneri ve memnuniyetlerinin izlenmesine esas geri bildirim sistemini kurmak ve işletmek, Birimlere kendi geri bildirim sistemlerini kurmaları konusunda destek sağlamak,
  • Kurum İç Değerlendirme Raporunun oluşturulmasında Üniversitenin diğer Kurumsal Raporları kapsamında Ofis bünyesinde konsolide edilmiş verileri Üniversite Kalite Komisyonuna sunmak ve rapora nihai şeklin verilmesinde destek olmak,
  • Veri toplama, raporlama ve öz değerlendirme gibi çalışmalar için standart formlar ve kılavuz oluşturmak,
  • Kurum İç Değerlendirme Raporunu, Senato onayını müteakip Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından oluşturulan sisteme aktarmak,
  • Senato tarafından onaylanan yıllık Kurumsal İç Değerlendirme Raporunun kolay erişilebilir şekilde Üniversitenin internet sayfasında yayınlanmasını sağlamak,
  • Dış değerlendiriciler tarafından yerinde ziyaretler sonucu hazırlanan ve Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından kabul edilen Kurumsal Dış Değerlendirme Raporunun Üniversitenin internet sayfasında yayınlanmasını sağlamak,
  • Üniversite Kalite Komisyonunun kararları doğrultusunda gerekli çalışmaların yürütülmesinde Üniversite Kalite Komisyonuna veya Birim Kalite Komisyonlarına destek olmak.