YBS Tanıtım Sürüm: v1.1 | Ekim 2026 Yönetim Bilgi Sistemi (YBS) "Karar Destek, Entegre Veri Yönetimi ve Kalite Güvencesi" Sisteme Giriş Yap Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı bünyesinde, Kalite Koordinasyon Ofisi altyapı iş birliğiyle geliştirilen Yönetim Bilgi Sistemi (YBS), üniversitemizin tüm akademik ve idari operasyonel verilerini tek bir merkezde toplayarak şeffaf, izlenebilir ve güçlü bir yönetim ekosistemi sunmaktadır. 2020 yılından itibaren modüler mimariyle geliştirilen sistemin öncelikli odağı; Üniversitemizin iç ve dış kalite güvence mekanizmalarının, akreditasyon süreçlerinin ve performans göstergelerinin veri ve raporlama altyapısını dijitalleştirmektir. Sistemin Amacı ve Stratejik Önemi Hızlı Karar Destek Stratejik hedefler doğrultusunda yönetim kademesine anlık ve doğrulanmış yönetici raporları sunarak karar alma süreçlerini hızlandırır. Veri Bütünlüğü Farklı idari ve akademik sistemlerdeki dağınık verileri birleştirerek mükerrer veri girişini önler ve şeffaflığı tesis eder. PUKÖ Döngüsü Paydaş bildirimleri, toplantı kararları ve kalite kanıtlarını birbirine bağlayarak kurumsal kalitenin sürekli gelişimini güvence altına alır. Yerli ve Öz Kaynak Kurumumuzun kendi yazılımcı ve uzmanları tarafından geliştirilen yerli çözümlerle sürdürülebilir bir dijital omurga oluşturur. Sistem Modülleri ve İşlevleri Stratejik Planlama Modülü Stratejik Planda yer alan amaç, hedef ve performans göstergelerinin birimler bazında izlenmesini, gerçekleşme oranlarının anlık takibini ve idari faaliyet raporlarının oluşturulmasını sağlar. Çift Yönlü Veri Aktarımı Toplantı Yönetim Modülü Gündem hazırlığından karar tutanaklarının oluşturulmasına kadar tüm süreçleri uçtan uca yönetir. Gelişmiş geçmişe dönük arama ile toplantı kararlarına anında erişim sunar. Çift Yönlü Veri Aktarımı Kalite Güvence Kanıt Sistemi (KGKS) BİDR, YÖKAK değerlendirmeleri ve akreditasyon süreçlerinde ihtiyaç duyulan resmi kanıtları; olgunluk düzeylerine göre merkezi bir yapıda toplayan, etiketleyen doküman yönetim sistemidir. Çift Yönlü Veri Aktarımı Etkinlikler Modülü Birimler ve öğrenci toplulukları tarafından düzenlenen bilimsel toplantılar, kültürel ve sportif etkinliklerin planlandığı, onaylandığı, izlendiği ve raporlandığı otomasyondur. Çift Yönlü Veri Aktarımı Komisyonlar Modülü Tüm kurul ve komisyonların yasal dayanaklarıyla oluşturulduğu, üyelik sürelerinin takip edildiği ve güncel listenin web sayfalarıyla anlık senkronize edildiği modüldür. Çift Yönlü Veri Aktarımı Dış Fon Kaynaklı Projeler TÜBİTAK, AB Horizon/Erasmus+, Kalkınma Ajansı vb. ulusal ve uluslararası fonlarca desteklenen projelerin başvuru, onay, bütçe ve çıktı aşamalarının izlendiği sistemidir. Çift Yönlü Veri Aktarımı İstek, Şikâyet ve Memnuniyet Bildirim Sistemi Öğrenci, personel ve dış paydaşlardan gelen öneri, talep ve şikâyetlerin tek kanaldan alındığı, ilgili birime yönlendirildiği ve çözüm sürelerinin ölçüldüğü entegre platformdur. Çift Yönlü Veri Aktarımı Entegrasyonlar ve Veri Akış Mimarisi YBS, bağımsız çalışan kapalı bir sistem olmayıp; üniversitenin mevcut iç bilişim servisleriyle ve kurumsal web portalıyla canlı haberleşmektedir. Entegre Sistem / Servis Veri Akış Yönü İşlev / Paylaşılan Veri OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) Veri Çekiliyor Öğrenci sayıları, mezuniyet ve eğitim-öğretim verileri PBS (Personel Bilgi Sistemi) Veri Çekiliyor Akademik ve idari kadro, birim görevlendirmeleri MUYBİS (Yayın Bilgi Sistemi) Veri Çekiliyor Akademik yayın, makale, patent ve atıf verileri Kurum Web Sayfası (mu.edu.tr) Veri İletiliyor Komisyon üyeleri listesi OSEB / Anket Sistemleri Hızlı Modül Erişimi Paydaş anketleri ve formlarına tek oturumla yönlendirme